AppE20 - Gestisci in modo semplice i partecipanti ai tuoi eventi

Usalo in fiera per raccogliere i dati dei visitatori in maniera efficace

Il nostro sistema permette al visitatore di inserire in autonomia e semplicità i propri dati, accettare le informative e indicare gli interessi specifici.

Registrazione
sul luogo

Attraverso la nostra interfaccia è possibile raccogliere i dati del visitatore e molto altro

Dati disponibili
online subito

Possibilità di visualizzare in tempo reale le informazioni raccolte da tutte le postazioni

Integrazione
Salesforce

Possibilità di integrare AppE20 con sistemi esterni come CRM aziendale o di e-mail marketing

Organizza eventi, corsi e seminari con maggior semplicità

Rendi l'esperienza dei partecipanti a eventi interni alla tua azienda, corsi o seminari più fluida ed efficace mettendo in evidenza il tuo brand.

Landing page per
la registrazione
online

Metti a disposizione una pagina online dedicata alla raccolta delle adesioni dei partecipanti

Gestione dei
partecipanti e
invio inviti

Gestisci i partecipanti da un pannello di controllo e invia le e-mail con i dettagli sull'evento

Check-in rapido
o registrazione
sul luogo

Facilita l’accesso grazie al QR code o, se l'evento lo richiede, permetti la registrazione completa sul luogo

Sogna il tuo evento,
lascia a noi l’accoglienza
dei tuoi ospiti.

Aumenta il numero dei leads e riduci i tempi di gestione di dati, pre e post fiera, digitalizzando e semplificando il processo di raccolta dati.

Contattaci

Aumento del numero di leads

Disponibilità immediata dei dati

Ottimizzazione dei tempi di contatto

Attività di accoglienza agevolate

Costi e tempi ridotti

Assistenza RELAX

Pre-registrazione

Migliora l’esperienza dei tuoi visitatori prima dell’evento attraverso un buon processo di registrazione.

Pagina web evento

Mettiamo a disposizione una landing page dedicata per raccogliere le adesioni dei partecipanti.

Loghi azienda e evento

Descrizione evento

Form di registrazione

Preferenze e note personali

Pagamento online

E-mail di conferma

Invio delle informazioni necessarie per partecipare all'evento, sia ai pre-registrati che agli invitati.

Dettagli dell’evento

Messaggio personalizzabile

QR code per l’accesso all’evento

Registrazioni salvate online

Una comoda dashboard online permette di consultare in tempo reale l'andamento delle registrazioni.

Integrazione con i vostri sistemi

Invio di ulteriori e-mail prima dell’evento

Gestione dei partecipanti

Registrazione sul luogo

Un sistema intuitivo permette al visitatore di inserire in autonomia i propri dati ed accettare le informative privacy, marketing etc.

Tablet touchscreen

Le postazioni Stand e Desk permettono di essere posizionate al meglio in base all'esigenza dello stand migliorandone l'aspetto complessivo.

Semplice utilizzo

Interfaccia con loghi azienda/evento

Possibilità di noleggio

Modalità online e offline

Multilingua

Attività di accoglienza agevolata

Riduce la probabilità di errori

Multipostazione

Raccolta dati del visitatore

Attraverso una serie di schermate personalizzabili, è possibile raccogliere i dati del visitatore con semplicità.

Raccolta dati personali

Consensi privacy, marketing

Possibilità di firmare

Foto

Tastiera semplificata

Scansiona i biglietti da visita

Per un accesso ancora più veloce, abbiamo introdotto la scansione del biglietto da visita che con un click ti darà accesso a tutti i dati di cui hai bisogno senza compilazione manuale.

Check-in e check-out

Semplifica ed automatizza le fasi di entrata ed uscita. Ottieni automaticamente il foglio presenze per i corsi di formazione.

Autenticazione visitatore

Semplificazione del riconoscimento del partecipante all'evento.

Scansione QR code

Ricerca in lista

L’entrata viene registrata nel database

Stampa badge personalizzato

Elimina il tempo di pre-stampa dei badge e la ricerca all'arrivo del partecipante fornendo direttamente il proprio badge in autonomia.

Dati personali del visitatore

Loghi azienda/evento

Portabadge brandizzato

Tipologia visitatore

Gestione code stampando un numero

QR code per far accedere ad altre aree

Accesso automatizzabile

Collega AppE20 ad un tornello per l'apertura di varchi al partecipante registrato.

Sistema collegabile a porte o tornelli

Possibilità di accedere in autonomia

Conferma uscita

Con la gestione dell'uscita puoi monitorare le presenze in tempo reale e valutare i tempi di permanenza.

Tracciare le uscite per questioni di sicurezza

Sapere chi è ancora nell’edificio

Conferma frequenza a corsi con attestati

Gestione e utilizzo dei dati raccolti

I dati sono la ricchezza di un'azienda, raccoglili e gestiscili al meglio attraverso il nostro sistema.

Raccolta dati in tempo reale

I dati presenti sono raggruppati in semplici dashboard per un rapida analisi degli andamenti.

Dati, consensi, firme dei visitatori

Dati subito disponibili

Dati accessibili da remoto

Monitoraggio di come va l’evento

Invio di una copia dei dati raccolti al visitatore

Relazioni post-fiera

Misura il gradimento dell'evento attraverso una survey personalizzata.

Invio di comunicazioni mirate

Invio di materiale informativo utile

Fidelizzazione

Statistiche e informazioni utili

Esportazione dei dati

Le informazioni presenti all'interno del sistema sono esportabili per effettuare elaborazioni personalizzate.

Esportazione CSV

Integrazione con Salesforce

Integrazioni con altri sistemi

Esportazione dei documenti firmati

Una soluzione completa di tutte le funzionalità necessarie, semplice da usare

Anni di esperienza nel settore dell’accoglienza ci permettono di rispondere a tutte le esigenze che un’azienda può avere durante le fiere e gli eventi.

Tastiera AdHoc

Abbiamo creato una tastiera AdHoc con i soli tasti necessari alla compilazione e tasti più evidenti.

Multilingua

L'interfaccia per i visitatori è tradotta nelle principali lingue internazionali. Possibilità di aggiungere fino a 6 lingue

Integrazioni CRM

Possibilità di integrare AppE20 con sistemi esterni come il CRM aziendale o piattaforme di e-mail marketing.

Raccolta consensi

Le informative (privacy, uso locali, marketing, riprese...) possono essere sia obbligatorie che facoltative.

Documenti firmati

Possibilità di esportare le informative firmate di tutti i visitatori in formato PDF in modo semplice e veloce.

GDPR compliant

Seguiamo gli standard Europei e i dati raccolti sono memorizzati seguendo le disposizioni definite dalla tua azienda.

Scansione OCR

Un sistema di OCR permette di estrarre i dati anagrafici dei partecipanti dal biglietto da visita.

White label

Presenta il nostro sistema come fosse tuo con la possibilità di inserire il proprio logo.

Modifica interfaccia

Gestisci in autonomia le schermate che saranno presentate ai visitatori come meglio preferisci.

Modalità offline

Nel caso non fosse presente una connessione stabile è possibile caricare i dati in un secondo momento.

Multipostazione

Utilizza più postazioni e crea un sistema connesso per semplificare la raccolta dati e l’accesso a più aree.

Green pass

Possibilità di utilizzare il nostro sistema per verificare i green pass dei visitatori ai tuoi eventi in completa sicurezza.

La migliore soluzione sul mercato è a tua disposizione

Accogli i partecipanti ai tuoi eventi in maniera elegante e digitale. Distinguiti dai tuoi concorrenti e presentati con una soluzione brandizzata.

Iniziare ad utilizzare AppE20 è molto semplice e veloce! Componi la tua soluzione in base alle tue necessità, ad esempio:

Noleggio della postazione per tutta la durata dell'evento

Assistenza nella configurazione

Personalizzazione dell'interfaccia

Supporto

Richiedi una demo per scoprire cosa AppE20 può fare

Contattaci per vedere degli esempi reali, organizzare un tour delle funzionalità e definire quelle più utili alla tua azienda.

Valuteremo le esigenze della tua azienda

Avremo modo di spiegarti tutte le funzionalità

Potrai vedere degli esempi reali

Il modo migliore di registrare
ed accogliere i partecipanti
a fiere, eventi, corsi…

Basta fogli di carta! Digitalizza il processo di registrazione dei partecipanti con uno strumento innovativo.

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ed accogliere i partecipanti
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