Accoglienza e badge
Il tuo evento comincia con un bel benvenuto
Un QR da mostrare, un badge da ritirare, un incontro che può cominciare. AppE20 accompagna gli ospiti al check-in e tiene aggiornate le presenze, mentre il tuo team si dedica all’accoglienza.
- Check-in con scansione del QR o ricerca in lista
- Badge con i tuoi loghi, stampato in autonomia
- Postazioni Stand e Desk, anche a noleggio
- Presenze e uscite in tempo reale
Postazioni Stand e Desk
L’accoglienza trova il suo spazio
Stand, a colonna, e Desk, da tavolo: due formati con tablet touchscreen per la reception del tuo evento o il tuo stand. L’interfaccia porta il tuo brand e le postazioni sono disponibili anche a noleggio.
- Semplice utilizzo, per il visitatore e per il tuo staff
- Interfaccia con i loghi della tua azienda e dell'evento
- Possibilità di noleggio per tutta la durata dell'evento
- Modalità online e offline
- Interfaccia multilingua
- Più postazioni collegate per gestire gli accessi a diverse aree
- Registrazione guidata dei partecipanti
Check-in e check-out
Dal primo arrivo, sai chi c’è
Il check-in registra la presenza dell’ospite. Con il check-out segui anche le uscite e mantieni aggiornato il quadro dei partecipanti.
Mostra il QR
L'invitato ha ricevuto il QR nell'email di conferma dopo l'iscrizione dalla landing: lo mostra dal telefono e la postazione lo legge.
Cerca l’ospite in lista
Se non ha il QR con sé, lo trovi con la ricerca in lista. Chi non è iscritto fa la registrazione completa sul luogo, dalla stessa postazione.
Entrata registrata
La lista si aggiorna in tempo reale: il tuo team consulta chi è arrivato e chi è ancora atteso.
Il benvenuto anche dal telefono
Con People Check, l’app per Android e iOS, il tuo team legge il QR e consulta gli arrivi direttamente dallo smartphone.
Stampa del badge personalizzato
Un badge personale, pronto all’arrivo
Dopo il check-in, il visitatore ritira il badge appena stampato con nome, azienda e grafica dell’evento. Un dettaglio che rende le persone riconoscibili e facilita gli incontri.
- Dati personali del visitatore
- Loghi della tua azienda e dell'evento
- Portabadge brandizzato
- Tipologia di visitatore ben visibile
- Gestione delle code stampando un numero
- QR code sul badge per accedere ad altre aree
Varchi, uscita e presenze
Segui presenze, uscite e tempi di permanenza
La registrazione dell’uscita completa il quadro delle presenze. Per gli accessi controllati, AppE20 è collegabile a porte e tornelli, con una configurazione dedicata.
- Sistema collegabile a porte o tornelli: il visitatore registrato accede in autonomia
- Tracciamento delle uscite per questioni di sicurezza
- Elenco aggiornato delle persone presenti
- Foglio presenze automatico per i corsi della tua azienda, con conferma di frequenza per gli attestati
Convention, open day, incontri allo stand
Un’esperienza curata, dall’invito al saluto
Ogni appuntamento è un’occasione per far conoscere la tua azienda. Collega iscrizione, accoglienza e comunicazioni successive in un percorso coerente con il tuo brand.
Prima
Landing di iscrizione con il tuo brand: raccogli le adesioni online e invii l'email con i dettagli dell'evento e il QR di accesso.
All'ingresso
Check-in con il QR dal telefono del tuo staff con People Check, oppure dalla postazione con il badge stampato al momento.
Dopo
Foglio presenze, conferma di frequenza per gli attestati, survey di gradimento e dati pronti per le comunicazioni successive.
Domande frequenti
Organizza il benvenuto
Quando viene stampato il badge?
E chi si presenta senza essersi iscritto?
Come si affiancano app e postazioni?
Possiamo usare più postazioni e gestire più aree?
Demo
Dai il benvenuto al tuo prossimo evento
Guarda AppE20 in azione: dall’arrivo dell’ospite al badge personalizzato, fino alla consultazione delle presenze.
