Teatro
File numerate rivolte al palco, con corridoi che dividono la platea. Per convention, presentazioni e premiazioni.
Arena · gestione della sala
Il posto giusto per ogni ospite.
Dal palco all’ultima fila, prepara l’esperienza dei tuoi ospiti. Arena organizza platee, tavoli e settori, con assegnazione automatica dei posti e spostamenti gestiti dal tuo team.
Sette schemi di partenzaSettori e quotePosti assegnati in automaticoLista d’attesa
Disposizioni della sala
Sette schemi per cominciare, una sala tutta tua
Parti da uno schema e adattalo al tuo spazio: file numerate con corridoi, tavoli e aree in piedi convivono nella stessa pianta. La capienza la calcola la pianta.
Scuola
Banchi in file con i posti rivolti verso il relatore. Per formazione, workshop e sessioni tecniche.
Banchetti
Tavoli lunghi con gli ospiti sui due lati. Per pranzi aziendali, cene di squadra e momenti conviviali.
Tavolo unico
Un solo tavolo con tutti i partecipanti intorno. Per riunioni ristrette, board e incontri riservati.
Tavolo a U
Tavoli disposti a ferro di cavallo, aperti verso il relatore. Per tavole rotonde e sessioni di confronto.
Gala
Tavoli rotondi distribuiti nella sala. Per cene di gala, eventi clienti e serate di premiazione.
Cocktail
Aree in piedi con tavoli d’appoggio. Per aperitivi, networking e momenti di accoglienza.
Schemi di partenza, da adattare a ogni sala: numero di file, tavoli e posti si definiscono sulla pianta.
Tutte le funzionalità
Dalla pianta al benvenuto, ogni posto è sotto controllo
Sale riutilizzabili
Disegna la pianta una volta e riutilizzala evento dopo evento. Ogni giornata può avere la sua sala.
File, corridoi, tavoli, aree in piedi
Combina platea, tavoli e spazi in piedi nella stessa pianta. I corridoi separano le file e guidano l’assegnazione.
Capienza calcolata dalla pianta
Il numero di posti nasce dalla sala: collegando la pianta all’evento, la capienza si aggiorna da sola.
Una sala, un evento alla volta
Arena evita che la stessa sala sia usata da due eventi sovrapposti, così ogni posto resta disponibile a chi lo ha prenotato.
Settori e quote
Riserva aree a clienti, stampa e ospiti VIP: ogni settore ha la sua quota di posti e il suo link d’invito dedicato.
Assegnazione automatica
All’iscrizione ogni ospite riceve il suo posto, in base al settore e all’ordine di riempimento della sala.
Gruppi e accompagnatori vicini
Chi si iscrive con altre persone siede accanto a loro: Arena tiene uniti i gruppi rispettando file e corridoi.
Posti riservati con motivo
Tieni da parte i posti per relatori, partner o imprevisti, annotando il motivo di ogni riserva.
Spostamenti tracciati
Il team sposta gli ospiti quando serve e ritrova lo storico di ogni modifica, con una pianta sempre aggiornata.
Capienza e lista d’attesa
Ogni posto libero trova il suo ospite
Arena lavora insieme alla landing di iscrizione: i posti disponibili si aggiornano a ogni adesione e nessuna sala va oltre la sua capienza.
Scopri le landing di iscrizione- Contatore dei posti rimasti e chiusura automatica a sala completa
- Lista d’attesa con offerta automatica via email quando un posto si libera
- Disdetta dal link nell’email di conferma, con il posto offerto al primo in attesa
- Avvisi al tuo team quando la sala si riempie, è completa o si liberano posti
- Ospiti senza posto in poltrona accolti nell’area del settore e visibili nel pannello
Gruppi e accompagnatori
Chi arriva insieme, siede insieme
Gli ospiti possono iscriversi con accompagnatori o invitare un collega. Se i posti rimasti non bastano per tutto il gruppo, scelgono loro come procedere.
Dividere il gruppo
Chi trova posto si iscrive subito, gli altri entrano in lista d’attesa.
Restare insieme
L’intero gruppo attende in lista e riceve l’offerta quando i posti si liberano.
Rinunciare
Il gruppo rinuncia all’iscrizione, senza occupare posti.
Tutto pronto per cominciare
La platea è parte dell’esperienza
Una convention clienti, una premiazione, una cena aziendale: la disposizione dei posti mette in relazione il programma con le persone che lo vivranno.
Il team ritrova settore, fila e posto di ogni iscritto nel pannello dell’evento, pronto per accompagnarlo all’arrivo.
Scopri il check-in con QRDati e controllo
La sala in tempo reale, i dati quando servono
Cruscotto dell’evento
Iscritti, posti occupati e lista d’attesa aggiornati in tempo reale, per decidere in fretta.
Esportazioni pronte
Scarica l’elenco degli ospiti in Excel o CSV con settore e posto, per stampe e briefing del team.
Registro dei movimenti
Ogni assegnazione, riserva e spostamento resta registrato: sai sempre chi siede dove, e perché.
Landing + Arena
Le iscrizioni incontrano la sala
La landing presenta l’evento e raccoglie le iscrizioni. Arena aggiunge la pianta della sala e l’assegnazione dei posti.
Per open day, visite e appuntamenti senza posti assegnati, la landing funziona da sola.
Esplora le landing di iscrizione01
Landing
Invito, iscrizione, conferma
02
Arena
Sala, settori, posti assegnati
03
People Check
Scansione QR, arrivo degli ospiti
Domande frequenti
Arena: le risposte alle tue domande
Quali disposizioni posso gestire?
Teatro, scuola, banchetti, tavolo unico, tavolo a U, gala e cocktail come schemi di partenza. Nella pianta convivono file numerate con corridoi, tavoli e aree in piedi, con settori e posti riservati.
Come vengono assegnati i posti?
In automatico al momento dell’iscrizione, in base al settore e all’ordine di riempimento della sala, mantenendo vicini i gruppi. Il team può riservare posti e spostare gli ospiti, con lo storico delle modifiche.
Cosa succede quando un settore è pieno?
Gli ospiti del settore vengono accolti nella sua area e restano visibili nel pannello, pronti per essere sistemati dal tuo team.
Posso usare la stessa sala per più eventi?
Sì. Le piante si riutilizzano evento dopo evento, e Arena evita che la stessa sala sia assegnata a due eventi sovrapposti.
Come si invitano gli ospiti di un settore?
Ogni settore ha il suo link d’invito: chi si iscrive da quel link riceve un posto nell’area dedicata.
Ogni landing deve avere Arena?
No. La landing gestisce le iscrizioni in autonomia. Arena si attiva su richiesta per gli eventi con posti assegnati.
AppE20
Prepara la sala per il tuo prossimo evento
Esplora insieme al nostro team schemi di sala, settori e assegnazioni.