Registrazione in autonomia
Il visitatore compila da solo i suoi dati sul tablet, accetta le informative e indica gli interessi specifici.
Esplora le funzionalità
Tutto quello che dà forma al tuo evento
Invita, accogli, conosci i partecipanti e continua la relazione. Esplora le funzionalità di AppE20, dalla pagina di iscrizione ai dati per il tuo team.
Un percorso completo, dall’invito al prossimo contatto. Scopri come lavorano insieme le soluzioni AppE20 in ogni fase dell’evento.
Incontra i visitatori
Registrazione allo stand
Trasforma gli incontri allo stand in contatti da coltivare: raccogli dati, consensi e interessi sul tablet e rendili disponibili al tuo team.
Postazioni Stand e Desk, anche a noleggio
Postazioni a colonna o da tavolo, con i loghi della tua azienda e dell’evento. Disponibili anche a noleggio.
Scansione del biglietto da visita
Il riconoscimento del testo estrae i dati del biglietto da visita e riduce la compilazione manuale.
Tastiera guidata
I tasti pertinenti al campo da compilare aiutano il visitatore a inserire i dati.
Dati, foto e firma
Schermate personalizzabili per raccogliere dati personali e consensi, con la firma e la foto del visitatore.
Multipostazione
Più postazioni collegate in un unico sistema, per lo stand e per le aree a cui dai accesso.
Modalità offline
Se in padiglione la connessione non è stabile, i dati si caricano in un secondo momento.
Dati online subito
Le registrazioni di tutte le postazioni si vedono in tempo reale, anche da remoto.
Invita a partecipare
Landing page di iscrizione
Presenta il tuo evento e raccogli le adesioni con una pagina dedicata: iscrizioni, conferme, QR e capienza in un percorso con il tuo brand.
La tua pagina di iscrizione
- Crea il modulo dal browser. Scegli i campi e organizzali nel percorso di iscrizione.
- Guida la compilazione. Suddividi dati, attività e consensi in passaggi chiari.
- Mostra domande pertinenti. I campi seguono le risposte dell’ospite; gli elenchi geografici guidano la selezione di paese e regione.
- Aiuta a completare l’iscrizione. Controlli su email, telefono e campi obbligatori segnalano gli errori durante la compilazione.
- Ritrova le versioni pubblicate. Consulta lo storico della pagina e ripristina una versione precedente.
- Multilingua. Italiano e inglese sono sempre disponibili; ulteriori lingue sono attivabili.
- Il tuo brand. Logo, colori e immagine dell'evento; la landing nasce chiara e il visitatore può passare al tema scuro.
- Condividi il tuo evento. Titolo, descrizione e immagine accompagnano il link sui social e nei messaggi.
- Mostra la disponibilità. I posti residui si aggiornano sulla pagina; al raggiungimento della capienza compare l’avviso di tutto esaurito.
- Gestisci l’apertura delle iscrizioni. Apri e chiudi le iscrizioni manualmente oppure secondo le date impostate per l’evento.
Posti e capienza sotto controllo
- Capienza aggiornata. Il sistema aggiorna i posti disponibili anche quando arrivano più iscrizioni contemporaneamente.
- Capienza per evento, giornata e fascia oraria. Eventi su più giorni o a turni con un solo modulo.
- Lista d'attesa con offerta automatica. Se un posto si libera, il primo in coda riceve un'email con l'offerta; chi disdice lo fa dal link in email e il posto torna disponibile.
- Attività a scelta. Workshop, visite, sessioni: una sola iscrizione, un solo QR, conflitti d'orario segnalati.
- Gruppi e accompagnatori. Gestisci più partecipanti nella stessa iscrizione e verifica la disponibilità per il gruppo.
- Avvisi al team. Un'email quando i posti stanno finendo, quando si esauriscono e quando se ne liberano.
- Iscrizioni online e al desk. Le registrazioni effettuate dal personale di accoglienza aggiornano la stessa capienza della landing.
Email e QR, con il tuo marchio
- Conferma con QR d'ingresso. Un'unica email riassuntiva con un solo QR, anche con più attività scelte.
- Messaggi per ogni fase. Conferme, ringraziamenti, ingresso in lista d’attesa, offerte di un posto e inviti a un amico accompagnano la partecipazione.
- Modelli a blocchi, per evento. Titolo, testo, pulsante, immagine, QR e riepilogo, personalizzabili evento per evento, in italiano e inglese.
- Mittente con il tuo dominio. Su richiesta le email partono dal dominio della tua azienda.
Arena
Sala, settori e posti assegnati
Arena aggiunge la gestione della sala al tuo evento. Le landing di iscrizione funzionano anche in autonomia.
La sala e i posti assegnati
- Piante riutilizzabili. Prepara la pianta e riutilizzala nei tuoi eventi, anche con sale diverse per giornata. La capienza deriva dalla disposizione dei posti.
- Platea, tavoli, aree in piedi. File numerate con corridoi, tavoli e zone in piedi nella stessa pianta.
- Settori con link dedicato. VIP, stampa e clienti: ogni settore ha la propria quota di posti e il proprio link d’invito.
- Assegnazione automatica. Settore e ordine di iscrizione guidano l’assegnazione. Gruppi e accompagnatori restano vicini; gli ospiti da collocare sono visibili nel pannello.
- Riserve e spostamenti tracciati. Posti tenuti da parte con un motivo; ogni spostamento lascia traccia.
- Ogni iscritto con il suo posto. Settore, fila e posto sono assegnati all'iscrizione e li trovi nel pannello, pronti per l'accoglienza.
Accogli dal telefono
L'app per il tuo staff, su Android e iOS
Il tuo team legge il QR, registra l’arrivo e consulta gli ospiti attesi. Più eventi restano a portata di mano nella stessa app.
Check-in con il QR
Inquadra il QR dell’ospite dal telefono e registra il check-in.
Attesi e arrivati in tempo reale
La lista mostra chi è atteso e chi è già entrato, con la ricerca per nome; l'ingresso resta registrato.
Più eventi nella stessa app
Gestisci più eventi e liste dallo stesso telefono e monitori l'arrivo degli ospiti ancora attesi.
Gratis su Google Play e App Store
L’app del tuo team lavora con gli ospiti e gli eventi gestiti in AppE20.
Dai il benvenuto
Check-in, badge e uscita
Semplifica e automatizza le fasi di entrata e uscita: chi arriva mostra il QR o si registra sul posto, il badge si stampa al momento, le presenze si aggiornano da sole.
QR o ricerca in lista
L’invitato mostra il QR ricevuto via email, oppure viene cercato per nome: il sistema registra la presenza.
Registrazione sul posto
Chi arriva senza iscrizione si registra sul posto: stesso archivio, stesso QR di chi si era iscritto prima.
Badge stampato al momento
Al check-in, il badge viene stampato con i dati del visitatore, i loghi e la tipologia di ospite.
Gestione delle code
Sul badge si può stampare un numero per gestire le code all'ingresso.
QR per accedere ad altre aree
Il QR sul badge apre l'accesso ad altre aree dell'evento o dello stand.
Varchi automatizzabili
Il sistema è collegabile a porte o tornelli, per far entrare in autonomia chi è registrato.
Gestione dell'uscita
Registra le uscite: presenze in tempo reale, tempi di permanenza e chi è ancora in sala.
Elenco presenze automatico
Consulta entrate e uscite in tempo reale e prepara gli elenchi di partecipazione per workshop e corsi.
Conosci i risultati
I dati danno seguito agli incontri
Ritrova contatti, interessi e presenze raccolti durante l’evento. Il cruscotto standard e le esportazioni supportano il lavoro del team; le viste personalizzate si realizzano su richiesta.
Cruscotto in tempo reale
Andamento delle registrazioni e delle iscrizioni, con consensi e firme, da qualunque postazione e da remoto.
Esportazione CSV ed Excel
Esporta i dati per le tue analisi e le attività del team. Per gli iscritti della landing sono disponibili formati Excel e CSV.
Documenti firmati in PDF
Le informative firmate di tutti i visitatori si esportano in PDF in modo semplice e veloce.
Copia dei dati al visitatore
Il visitatore può ricevere una copia dei dati che ha lasciato allo stand.
Relazioni post-fiera
Comunicazioni mirate e materiale informativo a chi è passato dallo stand; una survey personalizzata misura il gradimento.
Viste personalizzate, su richiesta
Su richiesta, progettiamo dashboard per approfondire giornate, postazioni, interessi e provenienza dei partecipanti.
Registro dei posti
Consulta lo storico delle assegnazioni, delle cancellazioni e degli spostamenti dei posti.
Statistiche della landing, senza dati personali
Quante persone guardano la pagina di iscrizione, senza tracciare chi sono.
Collega i tuoi strumenti
Pronto a integrarsi con i sistemi che usi già
Dai continuità ai contatti raccolti durante l’evento. Le integrazioni con CRM e piattaforme aziendali si progettano su richiesta, in base ai tuoi processi.
Il tuo CRM
I contatti raccolti allo stand e le iscrizioni della landing possono confluire nel CRM aziendale, di mercato o proprietario.
E-mail marketing
Un’integrazione dedicata può trasferire contatti e consensi alla piattaforma delle tue campagne.
Landing e accoglienza
Gli iscritti della landing sono disponibili in AppE20: il QR della conferma accompagna l’ospite fino al check-in.
Esportazioni standard
Dati esportabili in CSV, iscritti della landing anche in Excel e informative firmate in PDF.
Gestisci dati e consensi
Le scelte degli ospiti fanno parte dell’evento
Raccogli informative, accettazioni e firme durante l’iscrizione o la registrazione sul posto. I dati sono gestiti secondo le disposizioni della tua azienda.
Raccolta consensi
Informative privacy, marketing, uso dei locali, riprese: obbligatorie o facoltative, accettate dal visitatore sul tablet o sulla landing.
Gestione dei dati
Definisci le disposizioni per la gestione delle informazioni raccolte dalla tua azienda.
Storico delle informative
Ogni iscrizione conserva il riferimento alla versione dell’informativa accettata.
Liste operative degli iscritti
Le esportazioni per fornitori e accoglienza escludono consensi e codici QR.
Cancellazioni registrate
La cancellazione definitiva dei dati lascia traccia dell’operazione.
Protezione antispam
Controlli automatici aiutano a proteggere il modulo dalle iscrizioni generate dai bot.
Link personali monouso
Inviti, disdette e offerte di posti usano link personali monouso con scadenza.
Accessibilità
Landing progettate per l’utilizzo da tastiera e con lettori di schermo.
Esprimi la tua identità
Il tuo brand, in ogni dettaglio
Dalla landing al badge, mantieni un’identità riconoscibile. Logo, colori e contenuti accompagnano gli ospiti lungo tutto il percorso.
Identità aziendale
Presenta l’esperienza di registrazione con il logo della tua azienda.
Loghi di azienda ed evento
Sulle postazioni Stand e Desk il visitatore vede i tuoi loghi e quelli dell'evento.
Schermate modificabili
Personalizza le schermate che accompagnano il visitatore nella registrazione sul tablet.
Multilingua
L'interfaccia per i visitatori è tradotta nelle principali lingue internazionali.
Landing con il tuo brand
Logo, colori, immagine dell'evento e tema, evento per evento.
Email con il tuo marchio
Modelli a blocchi personalizzabili; su richiesta il mittente con il tuo dominio.
Badge e portabadge
Loghi di azienda ed evento sul badge, portabadge brandizzato.
Assistenza nella configurazione
Ti affianchiamo nella preparazione della soluzione, dalla configurazione al supporto durante l’utilizzo.
Demo
Dalle funzionalità al tuo prossimo evento
Scopri AppE20 in azione e segui il percorso degli ospiti, dalla prima iscrizione ai risultati dell’evento.